Unsere Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren durch die Pandemie grundlegend verändert: Noch nie zuvor haben sich die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben so schnell und so stark verschoben. Noch nie zuvor mussten Bedürfnisse und Ansprüche so grundlegend und in so kurzer Zeit neu miteinander abgeglichen werden. Und die Diskussion ist nach wie vor in vollem Gange, ob nicht doch die volle Präsenz viel besser wäre.

Hybride Teams, deren Mitglieder teilweise aus dem Homeoffice und teilweise aus dem Office arbeiten, sind inzwischen in vielen Unternehmen Organisationen die neue Normalität. Und wir haben erste Erfahrungswerte. Nun ergeben sich viele Fragen und Herausforderungen rund um diese hybride Zusammenarbeit.

Auf diese und weitere Themen geht Detlef Büttner in seinem 60-minütigen Talk mit der Wirtschaftspsychologin und Expertin für hybride Teams, Alexandra Altmann, ein.

https://www.youtube.com/watch?v=rYGNu0eSPjE

Die folgenden Punkte sind sicher im Einzelnen vielen nicht neu, aber als Checkliste mag sie in Erinnerung gehalten werden. Denn der Gesamteindruck zählt.
Wichtige Take-aways aus dem Gespräch für die Zusammenarbeit in hybriden Teams.

• auch in Online Meetings Raum für persönlichen Austausch: Kamera an

• gemeinsame, inspirierende Ziele erarbeiten!

• klare Aufgabenverteilung und transparenter Status: gemeinsamer Arbeitsplan mit Zugriff für alle

• verbindliche Spielregeln für produktive Zusammenarbeit vereinbaren im Hinblick auf Anwesenheit, Erreichbarkeit und Kommunikation.

• Grundgerüst für den digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen:

  -          Online Meetingraum mit Chat, Umfragen, Whiteboard, etc.

  -          Elektronischer Kalender, gegenseitig freigegeben

  -          Gemeinsam bearbeitbare Aufgaben-Übersicht mit Deadlines,

  -          Verantwortlichen und Aufgaben-Status

  -          E-Mail für den offiziellen Austausch, auch mit Externen

  -          Chat für den schnellen direkten Austausch (informell und direkt in den Arbeitsbereichen)

  -          Gemeinsamer Ort für Notizen

  -          Gemeinsamer Speicherort für alle Arbeitsdokumente

  -          Online-Whiteboard für gemeinsames Brainstorming innerhalb und außerhalb von Meetings

• Proximity Bias (Zweiklassengesellschaft in der Wahrnehmung von m Büro Anwesenden und im Home-Office Arbeitenden) unbedingt vermeiden:

  -          Hybriditätskompetenz aufbauen

  -          Sichtbar bleiben: Cam an, professionell wirken, in OMs mitmachen

  -          Den Status der eigenen Arbeit kommunizieren (gemeinsame Arbeitspläne!), Sichtbarkeit der eigenen Leistung

  -          Auch aus dem Home Office proaktiv auf andere zugehen

  -          Zu den Teammeetings kommen

  -          Öfters auch mal in das Büro gehen und soziale Kontakte nutzen

  -          in den Team-Chats mitmachen

Die Aufzeichnung des Gesprächs steht jetzt kostenlos bei Lehmanns Media zur Verfügung (mit Registrierung):
https://lehmannspro.de/webinare/erfolgreich-zusammenarbeiten-in-hybriden-teams/#kenncode-anfordern

"Das Webinar war sehr interessant und hat viele gute Ideen und Anregungen zur Zusammenarbeit in hybriden Teams gegeben, die ich versuchen werde in meinem Team umzusetzen.